Komma igång lokalt

Infektionsverktyget beräknas vara infört i hela slutenvården (och delar av primärvården) till hösten 2014. Parallellt med att pilotdriften startades i september 2011, påbörjade övriga landsting och regioner sitt arbete med att lägga en grund för anslutning. Det nationella projektet kommer att bistå vårdgivarna vid införandet, dels med fortlöpande information, dels med aktivt införandestöd.

För att få tillgång till det aktiva införandestödet måste vårdgivarna dock först uppfylla tre krav:

1. Det måste finnas en utsedd projektledare som kan ansvara för kommunikationen med det nationella projektet.
2. Det måste finnas en utsedd styrgrupp som kan fatta beslut om det lokala projektet.
3. Det måste finnas budgetmedel avsatta för införandet. Finansieringen ska täcka såväl kommunikationsarbete som utveckling av det/de lokala berörda vårdsystemen.

Nedan följer en lista över ytterligare aktiviteter som är nödvändiga för att lyckas med införandet. Se också dokumentet ” Krav på nya anslutningar” för en översikt över de krav som ställdes på pilotlandstingen Uppsala och Västra Götaland när deras arbete inleddes och som nu har reviderats utifrån deras erfarenheter.

1. Säkerställ både verksamhetskompetens och teknisk kompetens
Grundkravet från det nationella projektet är att det ska finnas en projektledare på lokal nivå. I projektledningen bör det dessutom finnas såväl verksamhetskompetens som teknisk kompetens. Detta är viktigt bland annat för att kommunikationen mellan verksamheten, projektet, ledningen och systemleverantören/systemleverantörerna ska flyta så bra som möjligt. Införande av ett IT-stöd är till största del ett verksamhetsutvecklingsprojekt.

2. Planera för flera delprojekt
Införandet har många olika aspekter, varför det är klokt att redan från början planera in flera delprojekt. I arbetet med piloterna har behovet av följande delprojekt identifierats:

• Vårdsystemsförändring (Informationen kan finnas i flera vårdsystem än journalsystemet.)
• Överföringsformat
• Verksamhetsinformation och verksamhetsförändring
• Uppföljning

3. Utse lokal styrgrupp
Införandet av Infektionsverktyget kommer att konkurrera med allt annat utvecklingsarbete hos vårdgivaren. Det behöver därför finnas en styrgrupp med ett högt politiskt mandat att påverka och prioritera.

4. Hantera juridiska frågor
För att införandet ska gå så smidigt som möjligt behöver juridiska frågor kring bl.a. avtal lösas tidigt. Det är till exempel nödvändigt att upprätta olika avtal (personuppgiftsbiträdesavtal m.m.) för att kunna inhämta data från samarbetspartners inom och utom vårdgivaren.

5. Formulera krav till systemleverantörer
Inventera befintlig teknik inklusive vårdsystem, databaser, informationsformat etc. som underlag för beslut om förändringar. Diskutera kravlistan med leverantören/leverantörerna.

6. Tidsplanera
Identifiera tidsfönster för teknikskifte. Klargör när ett teknikskifte tidigast kan ske och vilka beslut som behövs för att genomföra det. Diskutera med IT-samordnare, leverantörer, kundgrupper m.fl.

7. Kommunicera fortlöpande med det nationella projektet
Upprätthåll en nära kontakt med det nationella projektet, dels för att ständigt säkerställa tillgång till den senaste informationen, dels för att få så bra stöd i det egna utvecklingsarbetet som möjligt.