Uppdraget

Aktuella och korrekta folkbokföringsuppgifter om adress, släktskap m.m. är av stor betydelse för patientsäkerheten och för servicen och administrationen inom vården. Det stora flertalet barn föds på vårdenheter och uppgifter om födslarna ska inrapporteras till Skatteverket som är nationell folkbokföringsmyndighet. Vårdgivare ska också bekräfta och inrapportera uppgifter om dödsfall. Det är därför viktigt att informationsutbytet mellan vården och folkbokföringen fungerar säkert och effektivt.

Tjänsten Elektronisk födelseanmälan ger vinster för de nyfödda barnen, för vården och Skatteverket:

• Patientsäkerheten förbättras för nyfödda barn som är i behov av vård och behandling. De får nu direkt ett personnummer. Tidigare fick de ett tillfälligt personnummer, s.k. reservnummer.
• Vården får en väsentligt förenklad administration då pappersanmälan och reservnummershantering minskar kraftigt.
• Skatteverket får också en väsentligt förenklad administration då pappershanteringen av födelseanmälan minskar kraftigt. Tid och resurser sparas.

Arbetsprocess

Tjänsten Elektronisk födelseanmälan har utvecklats i samverkan mellan Cehis/Inera AB och Skatteverket. Tjänsten började införas i landstingen i slutet av 2009.

Beställare är Center för eHälsa i samverkan, CeHis. Inera AB förvaltar tjänsten och ger stöd till landsting och regioner. Det finns också en Programstyrgrupp för vårdtjänster med representanter från landsting och regioner. Programstyrgruppen har 10-12 möten per år.

Tidplan

Tjänsten Elektronisk födelseanmälan förvaltas sedan 2009 av Inera AB. Ett fåtal landsting har ännu inte infört tjänsten; detta görs under första halvåret 2012.

Parallellt med införandet av Elektronisk födelseanmälan har tjänsten Elektroniskt dödsbevis och dödsorsaksintyg utretts och utvecklats, i samverkan med Socialstyrelsen och Skatteverket. Nu påbörjas en pilotdrift av denna tjänst.