Uppdraget

EiRA sluter licensavtal med förlagen avseende vetenskapliga e-resurser, som utgör ett stöd i vårdens evidensbaserade processer. Dessa licencsavtal omfattar i dagsläget all landstingsfinansierad sjukvård i Sverige. Ett konsortium blir en stark förhandlare på den internationella förlagsmarknaden och verkar därmed för att hälso- och sjukvården samt socialtjänsten får önskat innehåll till bästa möjliga pris. Oavsett i vilket landsting/region man verkar, har man som landstingsanställd tillgång till ett basutbud av e-tidskrifter och e-böcker samt till BMJ Best Practice. För aktuellt innehåll, se Bas-EiRA 2013.

Vissa landsting/regioner har också tecknat avtal om ett utökat innehåll, så kallade tilläggspaket. Landstingens personal når e-resurserna via sina sjukhusbibliotek.

Från och med 2012 har också den kommunala socialtjänsten möjlighet att ansluta sig till ett socialtjänstbibliotek, som bygger på ett nationellt ramavtal, där innehållet är speciellt utformat för både individ- och familjeomsorg samt för vård och omsorg. För närvarande är ca 17% av kommunerna anslutna. Prisuppgifter och beställningsuppgifter inför 2013 finns uppdaterade under länken Socialtjänstbiblioteket.

Arbetsprocessen

EiRA:s kansli har en kontinuerlig dialog med ett 25-tal leverantörer, som alla agerar på den internatonella förlagsmarknaden. Licensavtalen tecknas vanligtvis för ett till tre år och reglerar användningen i form av nedladdningar, utskrifter, distribution, fjärrlån, distansåtkomst m.m.

Utöver själva avtalsprocessen har kansliet också rollen som ”kundtjänst”, vilket innebär att förmedla kontakter mellan kunderna (landstingen) och leverantörerna (förlagen) i frågor som rör innehåll, access, tester m.m.

Eirakansliet utvärderar kontinuerligt med hjälp av användarstatistik samt sköter en central länkserverfunktion.

EiRA:s kontaktnät ut i landstingen sker framför allt via sjukhusbiblioteken, som gör resurserna tillgängliga via sina webbsidor, samt marknadsför och utbildar användarna. Till hjälp har EiRA en kontaktgrupp som agerar ambassadörer i landsting/regioner och utgörs av en till fyra representanter från varje landsting/region. Därutöver finns ett antal arbetsgrupper.

Varje år arrangeras en konferens - Eiradagarna - för konsortiets medlemmar och alla som är intresserade av kunskapsspridning i vården.

Tidplan

Eirasamarbetet har pågått sedan millennieskiftet och arbetet löper på kalenderårsvis med förhandlingar varje höst som resulterar i licensavtal som träder i kraft från årsskiftet.