Tolv landsting och två kommuner är nu anslutna till det nationella IT-stödet för händelseanalyser, Nitha, som togs i drift i mars 2011. Syftet med IT-stödet är att underlätta arbetet med de händelseanalyser som görs i vården om en patient skadats allvarligt, eller varit nära att skadas. Med hjälp av ett standardiserat arbetssätt och en gemensam nationell kunskapsbank ska patientsäkerheten öka.

IT-stödet har utvecklats av en projektgrupp med representanter från olika landsting. Även kommunerna har varit delaktiga i arbetet. Bakom det nationella uppdraget står Center för eHälsa i samverkan, CeHis.
– Förhoppningen är att alla landsting kommer att använda sig av Nitha 2013. I dagsläget finns det cirka hundra analyser i systemet och antalet ökar efterhand, berättar projektledare Eva-Lena Ahlberg, verksamhetsutvecklare på patientsäkerhetsenheten i Landstinget i Östergötland.

Händelseanalyser är en del av det arbete med avvikelser som alla vårdgivare enligt lag är skyldiga att bedriva för att förbättra patientsäkerheten. Man delar in avvikelser i tillbud och negativa händelser. Med tillbud menas en oväntad händelse som hade kunnat medföra skada. Begreppet negativ händelse används om en skada har inträffat. I varje verksamhet ska det finnas en lokal anvisning som talar om vilka typer av händelser som ska rapporteras och dokumenteras i en avvikelserapport. Orsaken till avvikelsen ska utredas och åtgärdas, och erfarenheterna ska sedan återföras till verksamhetens personal. Om det som inträffat är allvarligt görs en så kallad händelseanalys som är en mer omfattande utredning.
–Oftast är det bakomliggande brister i själva organisationen som gör att någonting går fel, till exempel att det saknas checklistor eller att instruktionerna är svårtolkande. Kan man rätta till ett sådant systemfel minskar risken att händelsen ska upprepas, säger Eva-Lena Ahlberg.

Det är för att underlätta arbetet med händelseanalyser som IT-stödet Nitha har utvecklats. IT-stödet följer metodiken i den handbok som Sveriges kommuner och landsting, SKL, tidigare tagit fram med titeln ”Handbok för patientsäkerhetsarbete. Riskanalys & händelseanalys”.

En av de sjukvårdshuvudmän som använder Nitha är Landstinget Kronoberg.
– Det är bra att IT-stödet har samma upplägg som handboken. Då behöver man inte lära sig ett nytt arbetssätt, säger Gunilla Karlsson, analysledare och verksamhetsutvecklare vid landstingets enhet för process- och metodstöd samt patientsäkerhet i Växjö.
Gunilla Karlsson tycker att Nitha underlättar arbetet eftersom uppgifter som förs in i systemet, som till exempel bakgrundsfakta, automatiskt överförs till rapporten. Men den största fördelen är att man kan ta del av händelseanalyser som gjorts i andra landsting. På så sätt sprids kunskaper och erfarenheter, och man lär av varandra, menar hon
– Tidigare dokumenterade man sitt arbete på papper eller i lokala datafiler. Nu samlas analyserna istället i en nationell databas där vi kan titta på bakomliggande orsaker och hitta gemensamma nämnare, säger hon.

Nitha har väckt intresse, inte bara i landstingsvärlden, utan även hos kommuner och olika myndigheter. Det berättar Lars Jerlvall, strateg inom området nationell eHälsa på CeHis.
– Det är många som är intresserade av det IT-stöd för avvikelsehantering som Nitha erbjuder, säger Lars Jerlvall.
IT-stödet har nu gått över från projekt till förvaltning i CeHis regi. I förvaltningsgruppen återfinns representanter från sex olika landsting. Lars Jerlvall berättar att utvecklingen av Nitha går vidare. En ambition är att systemet ska utvecklas till att även kunna hantera riskanalyser.

Läs mer:

Nationella IT-stödet för händelseanalyser, Nitha - CeHis.se

För mer information kontakta:

Eva-Lena Ahlberg, projektledare
Landstinget i Östergötland
Tel: +46 (0)70 -382 11 85
eva-lena.ahlberg@lio.se

Lars Jerlvall, strateg Nationell eHälsa
Center för eHälsa i samverkan
Tel: +46(0)8 - 452 76 00
lars.jerlvall@cehis.se