Effektivare arbete och insparade resor

Genom den tekniska utvecklingen har möjligheterna att mötas utan att resa förbättrats tack vare olika typer av distansmötestjänster. Genom att minska resandet sparas både miljön och ekonomiska resurser samtidigt som arbetstiden kan utnyttjas effektivare.

Med hjälp av Sjunets Video/distansmötestjänst kan personal på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt använda videomöten för till exempel:

• Distansutbildning där kursdeltagare på skilda platser kan delta i samma utbildning utan att varken lärare eller deltagare behöver resa.
• Administrativa möten, både tillfälliga eller återkommande möten mellan geografiskt spridda enheter och personer.
• Gemensam vårdplanering mellan sjukhusvård och kommunal omsorg utan att medverkande personal behöver träffas fysiskt.

Samtliga landsting och regioner är anslutna till infrastrukturen för video/distansmöten. Den tekniska lösningen för tjänsten består av en videokonferensplattform med gemensam nummerplan, koppling mot Internet samt sammankoppling av utrustningar. Utformningen av mötet bestäms vid mötesbokningen där inställningarna för videoskärmarna beställs. Antingen kan alla se den som talar i helskärm eller så delas skärmen så att alla ser alla med större bild på den som talar. Beroende på den egna utrustningen kan det också finnas möjlighet att dela skrivbordet på datorn eller visa olika typer av presentationer.

Användning av tjänsten

För att använda Sjunets Video/distansmötestjänst behövs en egen videokonferensutrustning. Detta kan antingen vara en komplett videokonferensstudio med särskilt anpassad utrustning för ljud, ljus och bild, eller en enkel webbkamera, hörlurar och mikrofon kopplat till en vanlig dator.

Mötestider för möten med många deltagare eller med deltagare från flera olika organisationer bokas via den nuvarande bryggtjänsten på Sjunet som hanteras av Compodium.

 För att underlätta användningen av Video/distansmötestjänsten finns en nationell videokatalog där landsting, kommuner och andra användare finns registrerade med sina videokonferenssystem. Videokatalogen fungerar som en adressbok med uppkopplingsinformation/videonummer samt information om kontaktpersoner och typer av utrustning. Med två parter inblandade sker uppkoppling direkt mellan parterna.